Anycar tuyển dụng nhân viên Lễ tân - Hành chính tổng hợp

9 tháng trước | 1.105

1. Mảng công việc phụ trách

Thực hiện các công việc hành chính tổng hợp và lễ tân

2. Đầu việc cần làm

- Trực điện thoại, tiếp nhận các cuộc gọi đến, liên hệ báo cho các bộ phận có liên quan.

- Đón tiếp và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác đúng bộ phận .

- Làm các thủ tục thanh toán (theo quy trình thanh toán – tạm ứng) các chi phí liên quan đến hành chính và dịch vụ văn phòng như: điện, nước, chuyển phát nhanh…

- Tiếp nhận báo, tạp chí, thư tín từ bên ngoài chuyển đến, vào sổ theo dõi và chuyển đến các phong ban liên quan.

- Đánh máy, sao chụp tài liệu và làm các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu. 

- Quản lý và sắp xếp phòng họp.

- Mua sắm hoa và đồ lễ hàng tuần, rằm, đầu tháng, và khi có yêu cầu.

- Thống kê và tổ chức sinh nhật hàng tháng cho cán bộ nhân viên.

- Báo bổ xung/giảm bớt xuất ăn trưa cho bộ phận nấu ăn cty. 

- Sắp xếp, bổ sung sách báo mới cho các kệ sách của khu văn phòng

- Kiểm soát tốt chi phí hành chính và biết lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ tốt và giá ưu đãi nhất.

- Tổng hợp chấm công, kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội quy, quy chế của CBCNV trong công ty, lập danh sách lỗi vi phạm trong tháng.

- In thẻ đeo và quản lý, cấp phát TTB đồng phục/bảo hộ lao động cho CBNV, quản lý danh sách tài sản và kiểm kê số lượng hiện trạng tài sản theo định kỳ.

- Cập nhật các thông tin trích ngang của nhân sự mới vào form database nhân sự. Theo dõi thời hạn HĐLĐ và phối hợp bộ phận hoàn thành các thủ tục đánh giá, làm các hợp đồng tiếp theo hoặc thủ tục thôi việc nếu ko tiếp tục ký mới HĐLĐ.

- Theo dõi thời hạn các loại hợp đồng thuê – cho thuê của công ty, thực hiện các thủ tục đề nghị thanh toán liên quan.

- Tổng hợp nhu cầu và liên hệ gọi mua sắm và quản lý cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban. 

- Đặt vé máy bay, làm các thủ tục visa hộ chiếu, đặt phòng khách sạn cho cán bộ nhân viên đi công tác.

- Cập nhật thường xuyên danh sách liên hệ (bao gồm điện thoại, email) của cán bộ nhân viên và gửi thông báo

- Thực hiện công việc khác của công ty khi được cấp trên phân công.

3. Yêu cầu

a. Giới tính: Nữ

b. Tuổi từ 25-32

- Ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp tốt, yêu thích đam mê công việc, nhiệt tình nhanh nhẹn, chịu khó học hỏi, cầu thị, mẫn cán, biết sắp xếp và xử lý linh hoạt các công việc liên quan đến công tác Lễ tân Hành chính.

- Ưu tiên: cuộc sống cá nhân ổn định, có thể gắn bó lâu dài với công việc, thái độ tinh thần làm việc tốt.

4. Chế độ

- Thu nhập lương cứng ổn định: Từ 5->8tr (tạm ứng 50% vào ngày 20 và thanh toán vào ngày 5 hàng tháng), phụ cấp điện thoại 300k.

- Xét thưởng nóng: 500k – 1 triệu nếu hoàn thành suất xắc công việc gấp kịp thời,mang lại lợi ích thiết thực cho công ty (đàm phán, tiết kiệm chi phí)

- Xét thưởng đánh giá hàng quý: theo quy định chung của công ty

- Đóng đầy đủ các loại Bảo hiểm theo quy định của Luật lao động sau 2 tháng thử việc. Lương thử việc 85% lương cứng.

- Hỗ trợ ăn trưa tại Anycar cafe của công ty Anycar.

5. Thông tin liên hệ

Ms.Trang - Phòng HCNS: 0913.999.366
Email: trangttt@anycar.vn

Xem thêm

Anycar Sài Gòn Tuyển Dụng Tư Vấn Bán Hàng

ANYCAR SÀI GÒN TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN KINH DOANH Ô TÔ ĐÃ QUA SỬ DỤNGSố lượng: 10Địa điểm làm việc: Chi nhánh Anycar Sài GònSố 387 Quốc lộ 13, Phường...

ANYCAR TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN BÁN XE CŨ

1. Mô tả công việc:- Tiếp đón, tư vấn khách hàng có nhu cầu tìm hiểu và mua xe tại showroom.- Quản lý, phát triển thị trường, tìm kiếm khách...

Anycar Tuyển Dụng Chuyên Viên IT- Quản Trị Hệ Thống

TUYỂN DỤNGChuyên viên IT- Quản trị hệ thống Tổng công ty ANC Việt Nam : Số lượng : 01 ngườiThời gian làm việc : Theo giờ hành chínhMức lương : Theo...

Anycar Tuyển Dụng Nhân Viên Tư Vấn Bán Hàng Online & CSKH

Anycar Việt Nam tự hào là doanh nghiệp kinh doanh ô tô quy mô và uy tín nhất tại Việt Nam, chúng tôi có hệ thống mua bán ô tô...

Anycar Việt Nam tuyển dụng nhân viên Facebook Marketing

Anycar Việt Nam đang tìm kiếm nhân sự cho vị trí Facebook Marketing thực hiện các chiến dịch Quảng cáo cho sản phẩm, dịch vụ của công ty.MÔ TẢ CÔNG...

  • Hỗ trợ 100% thủ tục
  • Duyệt vay nhanh
  • Tỷ lệ vay cao
Gọi ngay Hotline:0916461999 HN0915592155 HCM
KIỂM ĐỊNH XE Ô TÔ ĐÃ QUA SỬ DỤNG